Backoffice для МСБ

Всё, что нужно бизнесу,
чтобы не получить штраф

ModernERP Backoffice — это не набор красивых отчётов. Это инфраструктура выживания: бухгалтерия, кадры, ЭДО, кассы, маркировка, банк, склад и управленческий учёт в одном облаке. Без ИТ-отдела. Без внедрения за три месяца. Запуск за три дня.

8
ключевых модулей
15+
готовых интеграций
2 дня
до первого результата
1 мес
поддержки и обучения

Работает с вашей экосистемой из коробки

Бухгалтерия и налоги

Отчётность, которую ФНС примет с первого раза

Больше не нужно собирать данные из пяти таблиц Excel к 25-му числу. Система формирует декларации автоматически из проводок, а при получении требования от ФНС — подсказывает, какие документы приложить.

  • Автодекларации: УСН, НДС, НДФЛ, РСВ, 4-ФСС формируются из проводок без ручного ввода.
  • Контроль ошибок: Система проверяет контрагентов по ФНС до отправки и ловит несоответствия сумм.
  • Экстерн: Прямая интеграция с Контур.Экстерн, Такском, СБИС — отправка одной кнопкой.
Декларация УСН за II квартал
Доходы
Автоматически из проводок
4 250 000 ₽
Расходы
Проверено 47 документов
2 180 000 ₽
Налог к уплате
307 500 ₽
Проверка ФНС пройдена
Кадры и зарплата

Приём, увольнение, зарплата — без беготни по кабинетам

Кадровый ЭДО больше не привилегия крупных компаний. Оформление сотрудника, отпуск, больничный и расчёт зарплаты — в одном окне, с автоматической сдачей отчётности в ПФР и ФСС.

  • Кадровый ЭДО: Приём, увольнение, перевод, отпуск — с электронной подписью, без бумаги.
  • Расчёт зарплаты: Автоматический расчёт оклада, премий, отпускных, больничных по ЭЛН.
  • Отчётность: РСВ, 4-ФСС, 6-НДФЛ формируются и отправляются автоматически.
Карточка сотрудника: Иванов А.С.
Оклад
85 000 ₽
Отпуск
14 дн.
Ближайшие события
Отпуск с 15.08 Заявка подписана
Электронный документооборот

УПД уходят сами. Входящие — сами проводятся

Ручная отправка УПД в СБИС отнимает у бухгалтера до двух часов в день. Мы автоматизировали это: документы создаются в 1С, уходят в ЭДО-оператор по cron, а статусы синхронизируются обратно — без участия человека.

  • Исходящие: Автоматическая отправка УПД, счетов-фактур, актов в СБИС, Контур, Такском.
  • Входящие: Автозагрузка документов от поставщиков, создание приходных ордеров в 1С.
  • Статусы: «Доставлено», «Подписано», «Отклонено» — в реальном времени, с алертами при проблемах.
Очередь документов в СБИС
УПД № 124 от 10.08
ООО «Поставщик-М»
ПОДПИСАНО
Счёт-фактура № 89
ООО «Логистика-Про»
В ПУТИ
Акт № 45
ИП Сидоров
ОЖИДАЕТ ОТПРАВКИ
Онлайн-кассы и ОФД

54-ФЗ выполняется сам. Штрафы — нет

Контроль ККТ, загрузка товаров в кассу, сверка с Z-отчётами и загрузка чеков из ОФД — всё в одном месте. Система напомнит о замене ФН, проверит соответствие кассы и учёта, и поймает расхождения до прихода налоговой.

  • Управление ККТ: Мониторинг состояния касс, сроков ФН, замена фискального накопителя.
  • Сверка чеков: Автозагрузка чеков из ОФД и сверка с продажами в 1С.
  • Алерты: Уведомление при расхождении выручки кассы и учёта, при неотправленных чеках.
Мониторинг касс
ККТ онлайн
3/3
ФН истекает
1
Внимание
ККТ №2: ФН истекает через 18 дней. Закажите замену.
Маркировка и госреестры

Коды маркировки не теряются между эмиссией и продажей

ГИС МТ, ЕГАИС, Меркурий — каждая система требует своего обмена. Мы собрали их в единую статусную машину: код проходит от заказа у оператора до выбытия, и вы всегда знаете, на каком этапе он находится.

  • ГИС МТ: Эмиссия, ввод в оборот, агрегация, выбытие — с retry и circuit breaker при перегрузке.
  • ЕГАИС: Остатки, декларации, ТТН для алкогольной продукции.
  • Меркурий: Ветеринарные сертификаты, ввод и выбытие продукции животного происхождения.
Жизненный цикл кода маркировки
ЭМИТИРОВАН
В ОБОРОТЕ
АГРЕГИРОВАН
Короб #A-2026-001 100 кодов
Готов к отгрузке ГИС МТ: подтверждено
Продажи и закупки

Заказы от клиентов и поставщиков — в одном потоке

Менеджер видит, сколько товара можно продать, а закупщик — что нужно докупить. Система считает дефицит по MRP-логике, проверяет поставщиков через Контур.Фокус и не даёт оформить закупку «впрок».

  • Воронка продаж: Счета, КП, заказы, отгрузки — с контролем дебиторки и блокировкой просроченных.
  • Проверка поставщиков: Автоматическая проверка нового контрагента в Контур.Фокус перед первой сделкой.
  • MRP-дефицит: Автоматический расчёт потребности в сырье на основе плана продаж и производства.
Карточка контрагента
ООО «Поставщик-М»
РИСК: НИЗКИЙ
Проверка Контур.Фокус: 12.08.2026
Арбитражи: 0
Банкротства: 0
Склад и логистика

Склад знает, что выдать. Курьер знает, куда ехать

Управление остатками, резервирование, инвентаризация и отгрузка через транспортные компании — в одном окне. Система не даст выдать товар, который ещё не прошёл ОТК, и автоматически создаст заказ в СДЭК или Boxberry.

  • Учёт остатков: Реальные остатки с учётом резерва, брака и товара в пути.
  • Интеграция с ТК: Автосоздание заказов в СДЭК, Boxberry, Почте России с печатью этикеток.
  • Отслеживание: Статус доставки обновляется в карточке заказа клиента в реальном времени.
Заказ в СДЭК: WB-001
Получатель Москва, ПВЗ №45
Статус: В ПУТИ
Трек-номер: 1234567890
Банк и денежные потоки

Выписка приходит сама. Платежи уходят по правилам

Автоматическая загрузка выписок из Сбера, Тинькофф, ВТБ. Система матчит поступления с накладными, создаёт приходные ордера и блокирует отгрузку при просроченной задолженности.

  • Автовыписка: Загрузка выписки по API без «Клиент-Банка» и ручного импорта.
  • Сверка: Автоматическое сопоставление платежей с накладными, счетами и заказами.
  • Дебиторка: Контроль просрочки, блокировка отгрузок, автоматические напоминания клиентам.
Денежный поток (30 дней)
Поступления: + 3 450 000 ₽
Выплаты: - 2 890 000 ₽
Прогноз через 14 дн.: 560 000 ₽
Лимит кредитной линии: 65% использовано
Управленческий учёт

P&L и денежный поток — не раз в квартал, а сегодня

Владелец МСБ не ждёт отчёта от бухгалтера. Он открывает дашборд и видит: сколько заработал сегодня, какая маржинальность по каждому клиенту, сколько денег будет на счёте через две недели.

  • Дашборд в 1 экран: Выручка, расходы, прибыль, дебиторка, остатки — обновляются в реальном времени.
  • Cashflow-прогноз: Сколько денег будет на расчётном счёте через 7, 14, 30 дней — с учётом плановых платежей.
  • Рентабельность клиентов: Кто приносит деньги, а кто — только оборот и головную боль.
P&L за август 2026
Выручка: 8 200 000 ₽
Себестоимость: - 5 740 000 ₽
Расходы: - 1 640 000 ₽
Чистая прибыль: 820 000 ₽
Рентабельность: 10%
Почему МСБ выбирают нас

Не enterprise. Для реального бизнеса.

Мы не копируем SAP для корпораций. Мы строим продукт, который работает на складе с 10 сотрудниками и в офисе с 3 бухгалтерами.

Запуск за 3 дня

Не три месяца внедрения. Подключение к 1С через OData, импорт справочников, первый обмен — 72 часа.

Фиксированная цена

Нет лицензий на каждое рабочее место, нет скрытых платежей за обновления.

Работает с телефона

Бухгалтер проверяет ЭДО, владелец смотрит P&L, кладовщик сканирует товар — всё в мобильном интерфейсе.

Только нужные модули

Включите бухгалтерию и ЭДО сейчас. Добавьте маркировку через полгода. Платите только за то, что используете.

Не боимся проверок

54-ФЗ, маркировка, ЭДО, кадровый учёт — всё работает по закону. Приходи налоговая — мы готовы.

Поддержка, которая понимает

Не «создайте тикет и ждите». Прямой Telegram-канал с разработчиками, ответ в течение часа в рабочее время.

Начните с бесплатного аудита

Мы посмотрим, какие процессы у вас уже работают, а какие требуют автоматизации. За 30 минут поймём, какой модуль даст максимальный эффект за минимальные деньги.

Записаться на аудит Наши open-source коннекторы