Фиксация брака
Как оформить акт брака, выбрать причину, указать виновного и зафиксировать брак в системе.
Что такое брак и почему его нужно фиксировать
Брак — это продукция, деталь или полуфабрикат, который не соответствует требованиям качества (чертежам, ТУ, техкарте). Брак может возникнуть на любом этапе производства: из-за ошибки оператора, поломки инструмента, некачественного сырья или сбоя оборудования.
Почему важно фиксировать брак корректно:
- Для управления себестоимостью — затраты на бракованную продукцию должны быть учтены отдельно и не «размазываться» по себестоимости годной продукции.
- Для анализа причин — если вы не знаете, почему возникает брак, вы не сможете его предотвратить.
- Для мотивации и дисциплины — фиксация виновного позволяет корректно начислять зарплату и применять меры (депремирование).
- Для аудита — журнал брака помогает отслеживать динамику и оценивать эффективность мер по улучшению качества.
ROLE_OTK) и мастерам цеха (ROLE_MASTER). Директор и администратор могут просматривать все записи.
Пошаговая инструкция по фиксации брака
Шаг 1. Найти заказ на производстве
Перейдите в раздел «Контроль качества» → «Очередь на проверку» (для ОТК) или «Мои задания» (для мастера).
Выберите заказ, который требует проверки или на котором обнаружен брак. Откройте его карточку.
Шаг 2. Нажать кнопку «Забраковать»
В карточке заказа нажмите кнопку «Забраковать» (или аналогичную, в зависимости от роли). Откроется форма фиксации брака.
Шаг 3. Указать количество бракованной продукции
В поле «Количество брака» укажите, сколько единиц продукции (или деталей) признано бракованными.
Обычно это число не может превышать количество, произведённое на текущей операции или переданное на ОТК.
Шаг 4. Выбрать причину брака
Система предлагает список стандартных причин. Выберите наиболее подходящую. Причины могут быть:
Если подходящей причины нет, вы можете добавить текстовый комментарий.
Шаг 5. Указать виновного (опционально)
Если брак произошёл по вине конкретного сотрудника (или мастера, или бригады), выберите его из списка. Это необходимо для дальнейшего учёта (депремирование, анализ).
- Если брак обнаружен на операции мастера, виновным обычно является мастер или рабочий, выполнявший операцию.
- Если брак вызван некачественным сырьём, виновным может быть поставщик (виновный не указывается в системе, но причина фиксируется).
Шаг 6. Добавить комментарий (опционально)
В текстовом поле можно указать дополнительные детали: например, номер партии, время возникновения, конкретные наблюдения.
Шаг 7. Подтвердить фиксацию брака
Нажмите кнопку «Зафиксировать брак». Система выполнит следующие действия автоматически:
- Создаст запись в журнале брака.
- Создаст транзакцию удержания (депремирования) в Ledger, если указан виновный.
- Переведёт бракованную продукцию на склад брака (изолятор).
- Изменит статус заказа на «Брак» (если весь заказ бракованный) или оставит заказ активным с помеченной операцией.
Что происходит после фиксации брака
- Бракованная продукция попадает в изолятор — она не может быть использована в производстве, пока не будет принято решение (утилизация, переделка, уценка).
- Если виновный указан — начисление зарплаты за бракованные детали не производится, а с виновного удерживается стоимость брака (в соответствии с расценкой).
- Заказ переводится в статус «Брак», если брак критичен для всего заказа, или остаётся активным, если брак частичный.
- В журнале появляется запись с указанием даты, времени, ответственного, причины и количества.
Дальнейшие действия зависят от решения руководства: утилизация, переделка или продажа как уценка. Подробнее в разделе «Принятие решений по браку».
Пример оформления брака
Ситуация: Контролёр ОТК проверяет партию из 50 корпусов. У 5 корпусов обнаружены трещины.
Действия:
- Заказ открыт в очереди ОТК.
- Контролёр нажимает «Забраковать».
- Указывает количество брака: 5 шт.
- Выбирает причину: Брак сырья (трещины из-за дефекта литья).
- В поле «Комментарий» добавляет: «Трещины на корпусе, обнаружены при визуальном контроле».
- Виновного не указывает — причина в сырье, не в операторе.
- Подтверждает фиксацию.
Результат:
- 5 корпусов отправлены в склад брака.
- В журнале брака появилась запись с подробностями.
- Заказ остался в статусе «На контроле ОТК» с пометкой о частичном браке — оставшиеся 45 корпусов будут приняты.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отменить фиксацию брака?
Нет, после подтверждения запись становится неизменяемой. Это защищает от махинаций. Если ошибка обнаружена, можно создать новую запись с комментарием и провести корректировку (например, акт сверки).
Кто может фиксировать брак на разных этапах?
На производственных операциях брак может фиксировать мастер цеха (если он сразу заметил несоответствие). На финальном контроле и при приёмке готовой продукции брак фиксирует контролёр ОТК.
Как влияет фиксация брака на зарплату сотрудника?
Если виновный указан, система автоматически создаёт удержание (депремирование) из его сдельной зарплаты на сумму стоимости бракованных деталей. Это отображается в журнале транзакций и учитывается при расчёте ФОТ.
Что делать, если брак обнаружен на складе (после отгрузки)?
Если брак обнаружен после отгрузки клиенту, это оформляется как рекламация (возврат). В этом случае фиксация брака происходит через отдельный процесс (возврат товара), а не через стандартную фиксацию на производстве.
Связанные разделы документации
- Изолятор брака – как управлять забракованной продукцией.
- Принятие решений по браку – утилизация, переделка или уценка.
- Журнал бракованных заказов – анализ статистики брака.
- Блокировка приписок и махинаций с ФОТ – как система защищает от махинаций.