Управление версиями техкарт

Зачем нужны версии техкарт

Технологические процессы на производстве постоянно совершенствуются: вы меняете поставщиков, оптимизируете нормы расхода, внедряете новое оборудование, корректируете рецептуры. Важно, чтобы эти изменения не влияли на уже запущенные заказы — иначе себестоимость и сроки станут непредсказуемыми.

ModernERP Pro использует версионность техкарт, которая позволяет:

• Сохранять историю изменений – каждая новая версия сохраняется в архиве с указанием даты, автора и причины изменений.
• Защищать запущенные заказы – заказ использует «снимок» техкарты на момент старта, поэтому последующие правки не меняют его экономику.
• Упрощать аудит – вы всегда можете посмотреть, по какой версии производилось изделие в каждом конкретном заказе.

Пошаговая инструкция: создание новой версии

Шаг 1. Открыть карточку изделия

Перейдите в раздел «Справочник изделий» (доступен технологам) и найдите нужное изделие. Откройте его карточку и перейдите на вкладку «Техкарты».

Шаг 2. Выбрать текущую активную версию и создать новую

В списке техкарт найдите активную версию (она отмечена значком «Активна» или цветным индикатором). Нажмите кнопку «Создать версию» (или «Копировать»).

Система автоматически скопирует:

• Состав (материалы и детали с нормами расхода и % брака).
• Маршрут операций (последовательность, нормы времени, сдельные расценки).
• Расходники (вспомогательные материалы).

Новая версия получит номер на 1 больше (например, v2, v3…). Она создаётся как черновик — вы можете редактировать её без риска для текущих заказов.

Шаг 3. Внести изменения и сохранить

В черновике вы можете:

• Добавить/удалить материалы или детали.
• Изменить нормы расхода и проценты брака.
• Пересмотреть маршрут (изменить операции, цеха-исполнители, время).
• Скорректировать список расходников.

После внесения всех правок нажмите «Сохранить». Черновик теперь готов к утверждению.

Шаг 4. Утвердить новую версию

Когда вы уверены, что новая версия корректна, нажмите «Утвердить». При этом:

• Новая версия становится активной.
• Старая версия автоматически деактивируется (переходит в архив).
• Все новые заказы теперь будут создаваться по новой версии.

Система также предложит ввести комментарий к изменению (например: «Замена поставщика смолы, снижение нормы расхода на 5%»). Это поможет вести аудит изменений.

Что происходит со старой версией

После активации новой версии старая не удаляется. Она помечается как «Архивная» и сохраняется в системе. Это нужно для:

• Аудита – вы всегда можете посмотреть, по какой версии работали в прошлом.
• Исторических заказов – уже запущенные заказы продолжают использовать старую версию (снимок).
• Отката – если новая версия вызывает проблемы, вы можете деактивировать её и снова активировать старую (только если по новой версии ещё не было запущено заказов).

Связь с заказами: защита «снимком»

Когда заказ отправляется в производство, система фиксирует «снимок» текущей активной техкарты и сохраняет его вместе с заказом. Это означает, что:

• Изменения в техкарте (даже если вы создадите новую версию) не влияют на уже запущенные заказы.
• Себестоимость и плановые затраты по заказу остаются стабильными.
• В любой момент можно посмотреть, по какой версии техкарты производился заказ.

Это критично для финансового учёта и прогнозирования — вы не получите «сюрпризов» в виде внезапного роста себестоимости из-за правок в техкарте.

История изменений (журнал версий)

В карточке изделия на вкладке «Техкарты» вы видите полный список всех версий с указанием:

• Номера версии (v1, v2, v3…).
• Статуса (черновик, активная, архивная).
• Даты создания и утверждения.
• Автора (кто создал или утвердил).
• Комментария (причина изменений).

Вы также можете просмотреть разницу между версиями — что изменилось в составе, операциях или расценках. Это помогает отслеживать эволюцию технологии.

Часто задаваемые вопросы

Связанные разделы документации

• Создание и ведение техкарт (BOM) – как завести первую техкарту и заполнить состав.
• Расчёт себестоимости – как изменения в техкарте влияют на плановую себестоимость.
• Интеграция с КОМПАС-3D – как импортировать спецификации для новых версий.
• Журнал изменений – как отслеживать все правки в системе.