Дашборд директора
12 главных показателей здоровья предприятия на одном экране. Как читать дашборд, интерпретировать метрики и принимать решения.
Что такое дашборд директора
Дашборд директора — это главный экран, который открывается после входа в систему. Он показывает состояние предприятия в реальном времени, без необходимости открывать десятки отчётов. Дашборд объединяет данные из всех подразделений: продаж, производства, склада, закупок, финансов.
Цель дашборда — дать руководителю возможность быстро оценить ситуацию и принять решение: какие вопросы задать подчинённым, где требуются срочные действия, какие тренды стоит отслеживать.
ROLE_DIRECTOR и ROLE_ADMIN. Данные обновляются автоматически при каждом входе или обновлении страницы.
12 ключевых показателей
Дашборд разделён на три смысловые группы: финансовые показатели, производственные показатели и складские/закупочные показатели. Для каждой метрики система показывает текущее значение, тренд и цветовую индикацию.
1. Выручка за месяц
Общая сумма подтверждённых заказов (SaleOrder) за текущий месяц. Показывает динамику продаж.
Зелёный — рост по сравнению с прошлым месяцем.
Красный — падение более чем на 10%.
2. Количество активных заказов в производстве
Число заказов (ProductionOrder) со статусом CREATED, RESERVED, READY_FOR_PRODUCTION, PROCESSING.
Жёлтый — превышает норму (загрузка > 80%).
3. Общая стоимость заказов в производстве
Суммарная стоимость всех активных заказов в производстве. Показывает, сколько денег «заморожено» в незавершённом производстве.
4. Стоимость складских запасов
Оценка всех материалов, деталей и готовой продукции на складах по текущим ценам.
Жёлтый — запасы растут быстрее выручки.
5. Количество позиций в дефиците
Число материалов или деталей, остаток которых ниже минимального уровня (или равен нулю). Влияет на сроки производства.
Красный — есть дефицит, требующий срочных закупок.
6. Процент своевременных отгрузок (OTIF)
Доля заказов, отгруженных в срок. Рассчитывается как отношение выполненных в срок заказов к общему числу завершённых заказов.
Зелёный — > 95%.
Жёлтый — 85–95%.
Красный — < 85%.
7. Количество просроченных заказов
Заказы, срок выполнения которых истёк, но они ещё не завершены. Прямое влияние на репутацию и штрафы.
Красный — наличие просрочек требует немедленного вмешательства.
8. Доля брака в себестоимости
Отношение затрат на бракованную продукцию к общей себестоимости выпуска. Показывает эффективность контроля качества.
Зелёный — < 2%.
Жёлтый — 2–5%.
Красный — > 5%.
9. Общая сумма дебиторской задолженности
Сумма, которую клиенты должны компании за уже отгруженную продукцию (по завершённым заказам, но с непогашенной оплатой).
Жёлтый — задолженность растёт быстрее выручки.
10. Количество аномалий (детектор саботажа)
Число аномалий, выявленных системой за последнюю неделю (например, превышение нормо-часов, резкий рост заработка). Требует проверки.
Красный — есть активные аномалии.
11. Загрузка цехов (в процентах)
Средняя загрузка производственных цехов на текущую дату. Рассчитывается на основе плановых и фактических нормо-часов.
Зелёный — 65–85%.
Жёлтый — 85–95%.
Красный — > 95% (перегрузка).
12. Оборачиваемость складских запасов
Скорость, с которой запасы превращаются в готовую продукцию и отгружаются. Рассчитывается как выручка / средняя стоимость запасов.
Зелёный — рост оборачиваемости.
Красный — падение более чем на 10%.
Цветовая индикация и приоритеты
Дашборд использует светофорную систему для быстрой оценки:
- Зелёный — показатель в норме, отклонений нет.
- Жёлтый — требуется внимание (отклонение от нормы на 10–20%).
- Красный — критическая ситуация, требуются немедленные действия.
Приоритет действий:
- Красные индикаторы — проверьте сначала их. Например, дефицит материалов остановит производство, просроченные заказы испортят репутацию.
- Жёлтые индикаторы — запланируйте мероприятия по улучшению в ближайшие дни.
- Зелёные — продолжайте в том же духе, но отслеживайте тренды.
Инциденты и критические уведомления
Помимо метрик, дашборд отображает список активных инцидентов, которые требуют вмешательства директора:
- Просроченные производственные заказы — заказы, которые должны быть выполнены, но срок прошёл.
- Задержанные закупки — заказы поставщикам, которые должны были поступить, но ещё не прибыли.
- Системные инциденты — не настроены цеха (нет мастера или склада НЗП) или другие критические конфигурации.
- Бракованные заказы — заказы, переведённые в статус
DEFECT, ожидающие решения.
Каждый инцидент можно открыть и перейти к деталям для принятия решения.
Как использовать дашборд для принятия решений
Дашборд — это не просто «красивая картинка», а инструмент управления. Вот сценарии использования:
1. Утренняя планерка
Откройте дашборд на проекторе и пройдите по метрикам с командой. Обсудите жёлтые и красные показатели, назначьте ответственных.
2. Оперативное вмешательство
Если дефицит материалов превысил допустимый уровень, вызовите закупщика и выясните причины. Если загрузка цеха > 95%, проверьте, можно ли перераспределить заказы.
3. Стратегический анализ
Ежемесячно анализируйте тренды: как меняется выручка, оборачиваемость, доля брака. Это поможет корректировать стратегию развития.
4. Контроль ФОТ
Дашборд показывает динамику ФОТ и аномалии в выработке. Это помогает выявлять приписки и махинации.
Настройка дашборда
Администратор может настроить отображение дашборда:
- Выбор периода — можно переключаться между днём, неделей, месяцем.
- Скрытие/отображение виджетов — если какая-то метрика неактуальна, её можно убрать.
- Установка пороговых значений — например, изменить уровень дефицита, при котором загорается жёлтый индикатор.
Настройки сохраняются для каждого пользователя индивидуально.
ROLE_DIRECTOR и ROLE_ADMIN.
Часто задаваемые вопросы
Как часто обновляются данные на дашборде?
Данные обновляются при каждой загрузке страницы. В реальном времени изменения не транслируются, но вы можете обновить страницу (клавиша F5) для получения актуальных данных.
Почему некоторые метрики отображаются с задержкой?
Некоторые метрики требуют сложных расчётов (например, оборачиваемость запасов) и могут рассчитываться раз в сутки. В таких случаях на дашборде отображается метка «Расчёт от [дата]».
Можно ли выгрузить дашборд в PDF или Excel?
Да, на дашборде есть кнопка «Экспорт», которая позволяет сохранить текущий вид в PDF или выгрузить данные в Excel (для дальнейшего анализа).
Что делать, если я не вижу некоторые метрики?
Возможно, у вас недостаточно прав для просмотра определённых данных (например, финансовых). Обратитесь к администратору для настройки прав доступа.
Связанные разделы документации
- Анализ узких мест производства – как выявлять проблемные цеха и операции.
- Оценка окупаемости внедрения (ROI) – как система влияет на финансовые показатели.
- Анализ отклонений – как сравнивать плановые и фактические показатели.
- Блокировка махинаций с ФОТ – как аномалии связаны с безопасностью.