Отчёт о прибылях и убытках по каждому заказу
Как система рассчитывает прибыль и маржинальность каждого заказа, показывает реальную себестоимость и помогает выявлять убыточные заказы.
Что такое P&L отчёт по заказу
P&L (Profit and Loss) — это отчёт о прибылях и убытках, который показывает, сколько денег заработал (или потерял) конкретный заказ. В отличие от общего бухгалтерского P&L, который показывает результат компании в целом, отчёт по заказу даёт возможность оценить юнит-экономику каждого отдельного проекта.
Для производственного предприятия P&L по заказу — это инструмент, который позволяет:
- Выявить убыточные заказы — те, которые «съедают» прибыль компании.
- Оценить эффективность ценообразования — правильно ли вы назначили цену.
- Сравнить разные типы продукции — какие изделия приносят больше маржи.
- Принимать решения о портфеле заказов — от каких клиентов или заказов стоит отказаться.
В ModernERP Pro P&L по каждому заказу рассчитывается автоматически на основе фактических данных: себестоимости материалов, сдельной зарплаты, накладных расходов и цены продажи.
Из чего складывается P&L заказа
Прибыль заказа рассчитывается по простой формуле:
- Прибыль = Выручка − Себестоимость
Себестоимость, в свою очередь, включает:
- Материалы и детали — фактическая стоимость списанных компонентов (с учётом процента брака).
- Сдельная зарплата (ФОТ) — начисленная зарплата рабочим за выполнение операций по заказу.
- Накладные расходы — доля общепроизводственных и административных расходов, распределённая на заказ пропорционально прямым затратам (или другому методу).
Система собирает эти данные из Ledger-транзакций, движений склада и настроек компании.
Где посмотреть P&L по заказу
Информация о прибыльности заказа доступна в нескольких местах:
1. В карточке заказа на производство (ProductionOrder)
Откройте любой заказ на производство. В карточке отображаются:
- Сумма заказа (выручка) — из связанного заказа продаж.
- Маржа в рублях — разница между выручкой и себестоимостью.
- Маржа в процентах — (прибыль / выручка) × 100%.
Также доступна детализация себестоимости: стоимость материалов, ФОТ и накладных расходов.
2. В карточке заказа продаж (SaleOrder)
Для заказа продаж система также рассчитывает маржинальность на основе плановой себестоимости (из техкарты на момент оформления заказа). Это позволяет оценить прибыльность ещё до запуска производства.
3. На дашборде директора
В разделе «Показатели» (KPI) отображается средняя маржинальность по всем заказам за период, а также список заказов с отклонениями.
4. В финансовом отчёте P&L
В разделе «Финансы» доступен сводный отчёт о прибылях и убытках за период с детализацией по заказам (при наличии прав).
Пример расчёта P&L
Рассмотрим пример заказа на 100 единиц изделия «Корпус К-01».
| Показатель | План | Факт | Отклонение |
|---|---|---|---|
| Выручка (цена продажи) | 500 000 ₽ | 500 000 ₽ | 0 ₽ |
| Материалы | 210 000 ₽ | 245 000 ₽ | +35 000 ₽ |
| Сдельный ФОТ | 120 000 ₽ | 115 000 ₽ | -5 000 ₽ |
| Накладные расходы | 30 000 ₽ | 30 000 ₽ | 0 ₽ |
| Итого себестоимость | 360 000 ₽ | 390 000 ₽ | +30 000 ₽ |
| Прибыль (маржа) | 140 000 ₽ (28%) | 110 000 ₽ (22%) | -30 000 ₽ (-6 п.п.) |
Интерпретация: Фактическая маржинальность оказалась на 6% ниже плановой из-за перерасхода материалов. Это сигнал к проверке техкарты и норм расхода.
Как интерпретировать маржинальность
Система использует цветовую индикацию для быстрой оценки:
- Зелёный — маржинальность выше 20% (хороший результат).
- Жёлтый — маржинальность 10–20% (требует внимания).
- Красный — маржинальность ниже 10% или отрицательная (критично).
Рекомендации по действиям:
- Красные заказы — проанализируйте, почему они убыточны. Возможно, занижена цена, перерасход материалов или ошибка в техкарте.
- Жёлтые заказы — проверьте, можно ли улучшить эффективность: пересмотреть поставщиков, оптимизировать техпроцесс.
- Зелёные заказы — масштабируйте успешные практики.
Пример из практики
Ситуация: Директор завода заметил, что заказы на изделие «Стол 170x200» consistently имеют маржинальность ниже 10%, хотя продажи идут хорошо.
Действие: Он открыл карточку одного из таких заказов и увидел, что себестоимость по материалам превышает плановую на 25% из-за того, что в техкарте была занижена норма расхода краски.
Решение: Технолог скорректировал техкарту, и в следующем заказе маржинальность вернулась к 22%.
Результат: Завод сэкономил ~2 млн ₽ в год, скорректировав нормы по этой позиции.
Часто задаваемые вопросы
Какая маржинальность считается «хорошей» для производственного заказа?
Это зависит от отрасли. Для машиностроения и металлообработки нормальной считается маржинальность 20–30%. Для химической промышленности — 15–25%. Если ваша маржинальность ниже 10%, стоит задуматься о повышении цен или снижении затрат.
Можно ли увидеть P&L по заказу до его выполнения?
Да, для заказов продаж система рассчитывает плановую маржинальность на основе активной техкарты и текущих цен материалов. Это позволяет прогнозировать прибыльность ещё до запуска.
Как накладные расходы распределяются на заказ?
По умолчанию — пропорционально прямым затратам (материалы + ФОТ). Администратор может изменить метод распределения в настройках компании.
Что делать, если P&L показывает отрицательную маржинальность?
В первую очередь проверьте:
- Правильность техкарты (нормы расхода материалов, операции).
- Цены на материалы (возможно, поставщик поднял цены, а техкарта не обновлена).
- Цену продажи (возможно, менеджеры дали слишком большую скидку).
- Наличие скрытого брака, который увеличивает себестоимость.
После корректировки данных маржинальность пересчитывается автоматически.
Связанные разделы документации
- Видеопротокол: Live P&L – как работает отчёт в реальном времени.
- Расчёт себестоимости продукции – как формируется себестоимость.
- Анализ отклонений – сравнение плановой и фактической маржинальности.
- Дашборд директора – обзор ключевых KPI.
- Бюджетирование и контроль ФОТ – как ФОТ влияет на себестоимость.