Импорт спецификаций из КОМПАС-3D

Зачем нужен импорт из КОМПАС-3D

На многих предприятиях конструкторская документация создаётся в КОМПАС-3D, а затем технологу приходится вручную переносить спецификации в ERP-систему. Это приводит к:

Двойному вводу — одни и те же данные вводятся дважды, что отнимает время и ресурсы.
Ошибкам — ручной перенос всегда сопровождается опечатками, пропущенными позициями и несоответствиями.
Задержкам — пока технолог вводит спецификацию, производство простаивает.
Расхождениям — версия техкарты в ERP может отличаться от актуальной версии в КОМПАС.

Функция импорта из КОМПАС-3D решает эти проблемы. Система автоматически читает Excel-файл спецификации (в формате ГОСТ) и создаёт готовую техкарту (BOM) в ModernERP Pro, включая все материалы, детали и полуфабрикаты.

ℹ️ Преимущества: Импорт занимает 2–3 минуты вместо нескольких часов ручного ввода. Ошибки исключены, так как данные переносятся без участия человека.

Что нужно для импорта

Требования к файлу

Система поддерживает импорт спецификаций в формате Excel (.xlsx), соответствующих ГОСТ 2.106-96 «Единая система конструкторской документации. Текстовые документы». Файл должен содержать следующие колонки:

📌 Колонка D — Обозначение

Артикул или SKU детали/материала (например, «АБВГ.123456.001»).

📌 Колонка E — Наименование

Название детали или материала (например, «Корпус основной»).

📌 Колонка F — Количество

Количество единиц на одну единицу изделия (например, «2»).

Также система распознаёт заголовки разделов ГОСТ:

«Сборочные единицы» — детали, которые могут иметь собственную техкарту (полуфабрикаты).
«Детали» — покупные или производимые детали.
«Стандартные изделия» — крепёж, стандартные комплектующие.
«Прочие изделия» — прочие компоненты.
«Материалы» — сырьё (металл, пластик, краска и т.д.).

⚠️ Важно: Файл должен быть в формате .xlsx. Другие форматы (например, .xls, .csv) не поддерживаются.

Пошаговая инструкция

📂 Подготовка файла →

📤 Загрузка в систему →

🔄 Автоматический импорт →

✅ Проверка и утверждение

Шаг 1. Подготовить файл спецификации из КОМПАС-3D

Экспортируйте спецификацию из КОМПАС-3D в формате Excel (.xlsx). Убедитесь, что файл соответствует требованиям ГОСТ (стандартная структура спецификации).

Если вы не уверены в формате, откройте файл в Excel и проверьте, что в колонках D, E и F содержатся данные.

Шаг 2. Открыть карточку изделия

В разделе «Справочник изделий» найдите изделие, для которого хотите загрузить спецификацию. Если изделие ещё не создано, создайте его.

Откройте карточку изделия.

Скриншот: карточка изделия с кнопкой импорта

Шаг 3. Нажать кнопку «Импорт из КОМПАС»

В карточке изделия найдите кнопку «Импорт из КОМПАС» (или «Загрузить спецификацию») и нажмите её. Откроется диалог загрузки файла.

Шаг 4. Загрузить файл и запустить импорт

Выберите подготовленный Excel-файл и нажмите «Загрузить». Система автоматически:

Распознаёт разделы (Сборочные единицы, Детали, Материалы и т.д.).
Создаёт справочники — если деталь или материал не найдены в системе, они будут автоматически созданы.
Формирует техкарту (BOM) — все позиции из спецификации добавляются в техкарту изделия с указанием количества и процента брака (по умолчанию 0%).

Импорт занимает от нескольких секунд до минуты, в зависимости от размера спецификации.

Шаг 5. Проверить результат

После завершения импорта система покажет уведомление об успехе. Откройте техкарту изделия и проверьте:

Состав — все ли позиции из спецификации попали в техкарту.
Количество — правильно ли рассчитано количество.
Справочники — все ли материалы и детали созданы корректно.

Если обнаружены ошибки, можно отредактировать техкарту вручную.

Скриншот: диалог загрузки файла для импорта

Шаг 6. Утвердить техкарту

После проверки утвердите техкарту (нажмите кнопку «Утвердить»). Теперь техкарта готова к использованию в производстве.

ℹ️ Совет: После импорта рекомендуется проверить техкарту на наличие дублей и корректность единиц измерения. Если файл содержит ошибки, система не сможет их автоматически исправить.

Что происходит внутри системы

Импорт из КОМПАС-3D использует следующие алгоритмы:

1. Распознавание структуры

Система анализирует строки файла, определяя заголовки разделов (по ключевым словам «Сборочные единицы», «Детали», «Стандартные изделия», «Прочие изделия», «Материалы»). Все строки между заголовками относятся к соответствующему разделу.

2. Маршрутизация по типам

Сборочные единицы и Детали → создаются как сущности Detail (полуфабрикаты) с возможностью создания собственной техкарты.
Стандартные изделия, Прочие изделия, Материалы → создаются как сущности Material (сырьё).

3. Создание техкарты (Flat BOM)

Все распознанные позиции добавляются в техкарту изделия (TechCard) с указанием:

Типа — материал или деталь.
Количества — на одну единицу изделия.
Процента брака — по умолчанию 0% (может быть изменён технологом).

4. Автосоздание справочников

Если деталь или материал с таким артикулом (SKU) не найдены в системе, они автоматически создаются с минимальными данными (название, артикул). После импорта технолог может дополнить их (указать единицы измерения, цены, сроки поставки).

ℹ️ Примечание: Импорт не создаёт технологические операции (маршрут). После импорта технолог должен добавить операции вручную или через отдельный механизм.

Работа с полуфабрикатами (вложенными техкартами)

Если спецификация содержит сборочные единицы (узлы), которые требуют собственной техкарты, вы можете создать техкарту для каждой детали аналогичным образом:

Откройте карточку детали (Detail), которая была создана при импорте.
Нажмите «Создать техкарту» и загрузите спецификацию для этой детали (если она есть в отдельном файле).
Повторите процесс для всех сборочных единиц.

Это позволяет построить полную иерархическую структуру BOM (Flat BOM с вложенностью).

⚠️ Важно: Для корректного расчёта себестоимости убедитесь, что все вложенные детали имеют утверждённые техкарты. Если техкарта отсутствует, себестоимость детали будет рассчитываться по цене закупки (если указана).

Типичные ошибки и их решение

❌ Файл не загружается

Причина: Неподдерживаемый формат или повреждённый файл.

Решение: Убедитесь, что файл сохранён в формате .xlsx. Попробуйте открыть файл в Excel и сохранить заново.

❌ Некоторые позиции не импортировались

Причина: Отсутствие данных в колонках D, E или F, либо нестандартная структура файла.

Решение: Проверьте, что в каждой строке заполнены все три колонки. Убедитесь, что заголовки разделов соответствуют ГОСТ («Сборочные единицы», «Детали» и т.д.).

❌ Создались дубли материалов/деталей

Причина: В файле указаны разные обозначения для одного и того же материала.

Решение: Перед импортом проверьте уникальность артикулов (SKU) в файле. Если дубли уже созданы, объедините их вручную в справочнике.

🚫 Ошибка «Не удалось прочитать файл»

Причина: Файл защищён паролем или содержит нечитаемые символы.

Решение: Снимите защиту с файла в Excel. Если проблема сохраняется, попробуйте экспортировать спецификацию в другом формате или обратитесь в службу поддержки.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли импортировать спецификацию для уже существующей техкарты?

Да, вы можете загрузить новую спецификацию для существующего изделия. Система создаст новую версию техкарты (с увеличением номера версии), а старая останется в архиве. Это удобно при внесении изменений в конструкцию.

Что делать, если в спецификации есть позиции, которых нет в справочнике?

Система автоматически создаст недостающие материалы и детали с минимальными данными (название, артикул). После импорта вы можете заполнить остальные поля (единицы измерения, цены, сроки поставки).

Как импорт обрабатывает проценты брака?

При импорте процент брака устанавливается в 0%. Технолог может изменить его вручную в техкарте после импорта, если известны технологические потери.

Можно ли импортировать спецификацию для полуфабриката (детали)?

Да, процесс полностью аналогичен импорту для готового изделия. Откройте карточку детали (Detail) и используйте ту же кнопку «Импорт из КОМПАС».

Связанные разделы документации

Создание и ведение технологических карт (BOM) – как работать с техкартами после импорта.
Управление версиями техкарт – как импорт создаёт новые версии.
Расчёт себестоимости продукции – как техкарты влияют на себестоимость.
Руководство технолога – все функции для конструктора и технолога.