Проверка остатков и поиск товара

Где искать остатки

В ModernERP Pro информация о складских остатках доступна в нескольких разделах — в зависимости от того, какой уровень детализации вам нужен.

1. Карточка товара (в справочнике)

Если вы знаете название или артикул товара, откройте его карточку в соответствующем справочнике (Материалы, Детали или Изделия). На вкладке «Остатки» вы увидите:

• Общий остаток — сумма всех остатков по всем складам.
• Распределение по складам — сколько единиц находится на каждом складе (сырья, НЗП, готовой продукции, брака).
• Зарезервированное количество — товар, который уже забронирован под заказы и недоступен для других отгрузок.
• Доступное количество = общий остаток — зарезервированное.

2. Отдельный раздел «Остатки по складам»

Для кладовщиков доступен специализированный раздел (обычно «Склад» → «Остатки»), где можно посмотреть остатки по всем товарам с фильтрацией по складу, типу товара и другим параметрам. Это удобно для общего обзора.

• Выберите склад из выпадающего списка, чтобы увидеть остатки только на этом складе.
• Используйте поиск по наименованию или артикулу, чтобы быстро найти конкретную позицию.

3. История движений (StockMovement)

Если вам нужно понять, как менялся остаток по конкретному товару, перейдите в раздел «История движений» (доступен из карточки товара или через отдельный журнал). Вы увидите все приходы, расходы, перемещения и корректировки с указанием даты, документа-основания и количества.

Поиск товара

В ModernERP Pro реализовано несколько способов быстрого поиска товара:

1. Поиск по наименованию

В любом справочнике или разделе остатков есть поле поиска. Введите часть названия (например, «сталь» или «болт М6»), и система покажет все товары, содержащие это слово. Поиск не чувствителен к регистру.

2. Поиск по артикулу (SKU)

Если у каждого товара есть уникальный артикул (внутренний код), вы можете ввести его в поле поиска. Система найдёт точное совпадение и сразу откроет карточку товара.

3. Поиск по штрих-коду (с поддержкой сканера)

Для быстрого поиска на складе используйте сканер штрих-кодов. Отсканируйте штрих-код на упаковке или этикетке, и система автоматически перенаправит вас в карточку товара с актуальными остатками. Сканер работает в любом разделе, где есть поле ввода.

4. Фильтрация по складу и типу

В разделе остатков вы можете фильтровать товары по:

• Складу — чтобы видеть остатки только на выбранном складе.
• Типу товара — материалы, детали, готовая продукция.
• Партии — найти остатки конкретной партии.

Как читать информацию об остатках

В интерфейсе остатков используются следующие обозначения:

• Общий остаток — суммарное количество на всех складах.
• Зарезервировано — количество, которое уже закреплено за отгрузками или производственными заказами (этот товар нельзя использовать для других целей).
• Доступно = Общий остаток — Зарезервировано. Это количество можно использовать для новых отгрузок или производства.
• Минимальный остаток (если задан) — уровень, ниже которого система начинает выдавать предупреждения закупщику.

Цветовая индикация:

• Зеленый — остаток в норме (выше минимального уровня).
• Желтый — остаток близок к минимальному (стоит обратить внимание).
• Красный — дефицит (остаток ниже минимального или равен нулю).

История движений: как посмотреть изменения

В карточке каждого товара есть вкладка «Движения», где отображаются все операции, изменявшие остаток:

• Приход — поступление от поставщика (IN).
• Расход — отгрузка клиенту или списание (OUT).
• Перемещение — переход между складами (TRANSFER_IN / TRANSFER_OUT).
• Корректировка — исправление остатков после инвентаризации.

Для каждой записи указаны:

• Дата и время операции.
• Количество (со знаком «+» для прихода, «−» для расхода).
• Склад, на котором произошло изменение.
• Документ-основание (заказ на закупку, отгрузка, перемещение).
• Ответственный сотрудник.

Это позволяет провести полный аудит по каждому товару и восстановить цепочку событий.

Работа с партиями

Если на складе хранятся разные партии одного товара (например, с разными датами производства или разными поставщиками), вы можете просмотреть остатки по каждой партии отдельно.

• В карточке товара перейдите в раздел «Партии».
• Вы увидите список партий с указанием количества на каждом складе и даты создания.
• Клик по номеру партии откроет её карточку, где можно просмотреть все движения именно этой партии.

Это полезно для управления сроками годности и для отслеживания происхождения товара (прослеживаемость).

Часто задаваемые вопросы

Связанные разделы документации

• Приёмка и отгрузка товаров – как оформлять поступление и отгрузку.
• Проведение инвентаризации – как сверять фактические остатки с системными.
• Перемещения между складами – как оформить внутренний трансфер.
• Управление партиями – как работать с партиями и прослеживаемостью.